OneDrive Backup: Waarom Synchronisatie Geen Back-up Is

Microsoft OneDrive is fantastisch. Het stelt ons in staat om overal te werken, bestanden te delen en samen te werken in de cloud. Veel bedrijven leven in de veronderstelling dat hun data daarmee ook direct veilig is. “Het staat toch in de cloud?” is een veelgehoorde uitspraak.

Helaas is dit een gevaarlijke aanname. OneDrive is namelijk een synchronisatie-tool, geen back-up oplossing. In dit artikel leggen we uit waarom een externe OneDrive Backup essentieel is voor de veiligheid van uw bedrijfsgegevens.

Het Verschil: Synchronisatie vs. Back-up

Om te begrijpen waarom u risico loopt, moeten we kijken naar hoe OneDrive werkt. OneDrive zorgt ervoor dat de bestanden op uw computer exact hetzelfde zijn als de bestanden in de cloud.

• Scenario 1: De menselijke fout
  U verwijdert per ongeluk een belangrijke map op uw laptop. OneDrive ziet deze actie en synchroniseert dit direct: de map wordt ook in de cloud verwijderd. Weg is weg.
• Scenario 2: Ransomware
  Uw computer wordt getroffen door een virus dat al uw bestanden versleutelt (gijzelt). OneDrive ziet dat de bestanden zijn gewijzigd en synchroniseert de versleutelde, onbruikbare bestanden direct naar de cloud. Uw “back-up” is nu ook besmet.

Een echte back-up maakt een losstaande kopie van uw data op een bepaald moment en bewaart deze op een veilige plek, los van uw live omgeving.

Het “Gedeelde Verantwoordelijkheid” Model

Microsoft is heel eerlijk over wat zij wel en niet doen. Zij werken met een Shared Responsibility Model:

1. Microsoft’s Verantwoordelijkheid: Zij zorgen voor de infrastructuur. Ze garanderen dat de servers blijven draaien en dat u toegang heeft tot de dienst (uptime).
2. Uw Verantwoordelijkheid: U bent verantwoordelijk voor de data die op die servers staat. Microsoft beschermt u niet tegen gebruikersfouten, hacks op uw account, of kwaadwillende medewerkers die data wissen.

Microsoft adviseert in hun eigen voorwaarden zelfs om gebruik te maken van een “Third Party Backup” (een externe back-up oplossing).

De Oplossing van 4T Solutions

Bij 4T Solutions zorgen wij ervoor dat uw OneDrive-data écht veilig is. Wij koppelen uw Microsoft 365 omgeving aan onze geavanceerde back-up software (zoals Dropsuite of Acronis).

• Cloud-to-Cloud: De back-up draait volledig in de cloud. Uw internetverbinding wordt niet belast en u hoeft geen servers te installeren.
• Onbeperkte Historie: Waar de prullenbak van Microsoft na 30 of 90 dagen definitief wordt geleegd, kunnen wij data veel langer bewaren. Heeft u een bestand nodig van een medewerker die vorig jaar uit dienst is gegaan? Geen probleem.
• Snel Herstel: Is er een map verdwenen of corrupt geraakt? Met één druk op de knop zetten wij de bestanden terug naar de exacte staat van gisteren (of vorige week).

Conclusie: Neem het Heft in Eigen Handen

Vertrouw niet blind op de prullenbak van Microsoft. Uw documenten, offertes en projecten zijn het hart van uw organisatie. Met een professionele OneDrive Backup zorgt u voor continuïteit en voorkomt u dat een simpele klik op ‘delete’ uitmondt in een bedrijfsramp.