Exchange Backup met Dropsuite

Exchange Backup met Dropsuite

Bescherm uw Exchange-gegevens met automatische backup

Permanent verwijderde e-mails of verlopen bewaartermijnen zijn zonder externe backup vaak niet meer terug te halen.

Microsoft 365 biedt beperkte herstelopties. Met Dropsuite houdt u controle over e-mail, agenda’s, contacten en bijlagen.

  • Automatische dagelijkse backup van Exchange-data

  • Herstel van individuele e-mails of volledige mailboxen

  • Veilige cloudopslag met versleutelde toegang

Waarom is Exchange backup onmisbaar voor uw organisatie?

Zakelijke e-maildata is essentieel voor communicatie, planning, support en compliance. Zonder gespecialiseerde backup loopt u onnodig risico.

Uw e-maildata loopt risico door:

Per ongeluk verwijderde berichten
Ransomware of accountcompromissen
Beperkte standaardretentie in Microsoft 365
Technische fouten of synchronisatieproblemen
Compliance-eisen rondom bewaarplicht

Wat als u geen gespecialiseerde backup heeft:

Verlies van cruciale klantcommunicatie
Vertraging in offertes, support en projecten
Juridische en compliance-risico’s
Financiële schade door downtime
Extra druk op IT bij incidenten

Stel u eens voor...

Drie realistische scenario’s waarin Exchange Backup met Dropsuite direct het verschil maakt.

Scenario 1 · E-mail verwijderd

Het probleem:

Een medewerker verwijdert per ongeluk een mailboxmap met offertes en klantafspraken. De standaard hersteltermijn is verstreken.

Met Exchange Backup van Dropsuite:

Berichten en mappen worden met een paar klikken teruggezet, zonder tijdrovende noodoplossingen.

Scenario 2 · Account gehackt

Het probleem:

Een gecompromitteerd account wordt misbruikt om e-mails te wissen of te manipuleren. Interne en externe communicatie raakt incompleet.

Met Exchange Backup van Dropsuite:

U herstelt snel een schone versie van mailboxdata en beperkt de impact op bedrijfsprocessen.

Scenario 3 · Audit of juridisch verzoek

Het probleem:

Uw organisatie moet oude communicatie aantonen, maar berichten zijn niet meer beschikbaar in de standaardomgeving.

Met Exchange Backup van Dropsuite:

Dankzij retentie, zoekfuncties en exportmogelijkheden houdt u data beschikbaar voor audits en compliance.

Wat wordt er allemaal geback-upt?

Meer dan alleen losse e-mails: ook structuur, bijlagen en aanvullende Microsoft 365-data kunnen worden beschermd.

E-mails

Volledige mailboxinhoud inclusief verzonden en ontvangen berichten.

Agenda's

Afspraken, vergaderingen en planningsinformatie.

Contactpersonen

Zakelijke contactdata en adresboeken.

Bijlagen

Documenten, contracten en andere bestanden in e-mailverkeer.

Mailboxstructuur

Mappen, labels en organisatie van de mailbox.

Aanvullende Microsoft 365-data

Ook inzetbaar voor SharePoint, OneDrive en Outlook-omgevingen.

4T Solutions

Hoe werkt Exchange Backup met Dropsuite?

Volledig geautomatiseerd en eenvoudig te beheren via een overzichtelijk webportaal.

1

Implementatie

4T Solutions richt de omgeving in en koppelt uw Microsoft Exchange of Microsoft 365-tenant.

2

Eerste synchronisatie

De eerste back-upronde slaat bestaande mailboxgegevens veilig op in de cloud.

3

Dagelijkse backup

Nieuwe wijzigingen worden automatisch meegenomen, zodat uw data actueel beschermd blijft.

4

Herstel en beheer

Via het portaal zoekt u snel naar e-mails, mailboxen of onderdelen en zet u deze direct terug.

Uw data is veilig bij ons

De oplossing combineert versleutelde opslag, centraal beheer en ondersteuning voor audits en bewaarplicht.

Encryptie

Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en beschermd tegen onbevoegde toegang.

Datacenters

Back-ups worden opgeslagen in professioneel beheerde en beveiligde cloudomgevingen.

Toegang

Alleen geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot beheer en herstelacties.

Compliance

Bewaartermijnen, zoeken en export helpen bij GDPR, ISO en andere auditvereisten.

Portaal

Herstel, monitoring en gebruikersbeheer gebeuren centraal en overzichtelijk.

Investering in zekerheid

Drie pakketten afgestemd op het aantal mailboxen en de benodigde retentie en begeleiding.

Start

Geschikt voor 1-10 mailboxen

49/vanaf p/m

  • Dagelijkse Exchange backup
  • 30 dagen retentie
  • Herstel per e-mail/item
  • E-mail support
Vraag offerte aan
Meest gekozen

Business

Geschikt voor tot 50 mailboxen

99/vanaf p/m

  • Dagelijkse backup + snelle restore
  • 90 dagen retentie
  • Mailbox, agenda, contacten
  • Monitoring en support
Vraag offerte aan

Enterprise

Geschikt voor grotere omgevingen

Op aanvraag/maatwerk

  • Uitgebreide retentie
  • Compliance en archivering
  • Multi-user beheer
  • Persoonlijke begeleiding
Vraag offerte aan

Veelgestelde vragen over Exchange Backup

1

Hoe snel kan ik verwijderde e-mails terughalen?

Via het beheerportaal kunt u snel zoeken naar specifieke berichten, mailboxen of onderdelen en deze met enkele klikken herstellen.

2

Wat maakt dit anders dan standaard Microsoft 365-retentie?

Dropsuite biedt een zelfstandige backupomgeving, langere bewaarmogelijkheden en meer controle over herstel en archivering.

3

Kan ik ook agenda's en contactpersonen herstellen?

Ja, naast e-mails worden ook agenda's, contacten en bijlagen veilig opgeslagen en terugzetbaar gemaakt.

4

Is dit geschikt voor compliance en audits?

Ja, de oplossing ondersteunt bewaartermijnen, zoekfunctionaliteiten en exportopties die waardevol zijn voor audits en regelgeving.

5

Voor welke organisaties is dit geschikt?

Voor mkb's en grotere organisaties die Exchange of Microsoft 365 gebruiken en geen risico willen lopen op verlies van zakelijke e-maildata.

Wacht niet tot belangrijke e-maildata verloren gaat

Ontvang een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe Exchange Backup met Dropsuite uw organisatie beschermt.

Vraag een demo aan → Bel 030-711 0386 →

Complete IT-oplossingen voor een efficiënter en veiliger bedrijf

Onze Diensten

Bij 4T Solutions bieden we innovatieve en schaalbare IT-oplossingen die uw bedrijf ondersteunen en beschermen. Van cloudoplossingen en cybersecurity tot VoIP en mobiele abonnementen – wij zorgen voor een veilige, efficiënte en toekomstbestendige IT-infrastructuur.

s_icon05

VoIP Telefonie

Bespaar op telefoonkosten met flexibele en schaalbare VoIP-oplossingen.

Lees Meer
s_icon04

Cloud Backup Acronis

Bescherm uw gegevens met snelle, veilige cloudback-ups.

Lees Meer
s_icon03

Microsoft Office 365

Werk slimmer en veiliger met cloudgebaseerde Office 365-tools.

Lees Meer
s_icon01

Antispam Gateway

Voorkom spam en phishing met geavanceerde e-mailbeveiliging.

Lees Meer
s_icon06

Exchange Backup Dropsuite

Automatische back-ups voor Exchange, SharePoint en OneDrive.

Lees Meer
s_icon02

4T Mobile

Flexibele zakelijke mobiele abonnementen op maat.

Lees Meer